Predstavljamo vam glavne korake, ki jih morate kot psihoterapevt storiti pri uvedbi davčnih blagajn v vaše delo in nekaj napotkov, kako pri tem izbrati najbolj ustrezno rešitev.

Ta hip je na trgu veliko različnih ponudnikov davčnih blagajn, nekateri s svojimi rešitvami ciljajo na vse, drugi pa so svoje davčne blagajne prilagodili specifičnim uporabnikom.

1. Preverite ponudnike
Rešitev, ki jo boste izbrali, naj bo čim bolj enostavna za uporabo in naj ne zahteva veliko dodatnega izobraževanja. Dobra rešitev vam bo ponudila več različnih načinov plačevanja. Preverite, ali vam bo ponudnik za morebitno strokovno asistenco dodatno zaračunal. Obvezno preverite drobni tisk: tam se ne smejo skrivati skriti stroški, dolgoročne obveznosti, vezave ali stroški odpovedi.

2. Preverite vašo že obstoječo opremo
Za večino rešitev lahko uporabite opremo, ki jo verjetno že imate na voljo (računalnik, tablico, pametni telefon in tiskalnik). 

Za izdajo računa v vaših poslovnih prostorih bo potrebna tudi internet povezava. Če je v vaših prostorih, kjer izvajate psihoterapije, nimate, je najbolj enostaven način zakup prenosa mobilnih podatkov preko povezave GPRS, 3G ali LTE. Pri gotovinskem poslovanju lahko še vedno uporabljate vezano knjigo računov, ki vam bo prišla prav tudi pri motnjah v internetnem sistemu. Davčnemu organu boste morali v desetih delovnih dneh od dneva izdaje računa prek elektronske povezave (z aplikacijo mini blagajna na spletni strani FURS) poslati podatke o izdanih računih iz vezane knjige računov.

3. Priskrbite si namensko digitalno potrdilo
Lahko si ga priskrbite v sistemu eDavki ali pa za pridobitev pooblastite vaš računovodski servis ali pa ponudnika davčne blagajne. Na spletni strani eDavki ali Finančne uprave RS natisnete »Obrazec za dodelitev in preklic zunanjih pooblastil v sistemu eDavki«, kjer določite pooblaščenca in ga pošljete na finančni urad, kjer ste registrirali dejavnost. Vaš pooblaščenec bo nato vložil zahtevek za namensko digitalno potrdilo in ga tudi prevzel. 

4. Pripravite interni akt
Vzorec internega akta si lahko snamete tukaj (za en poslovni prostor in eno elektronsko napravo za izdajo računa) in tukaj (za primer več poslovnih prostorov in več elektronskih naprav za izdajo računov). Le-ta predstavlja popis poslovnih prostorov, dodelitev oznak poslovnim prostorom in pravila dodeljevanja zaporednih številk računom. Pri pripravi internega akta vam lahko pomaga ponudnik programske opreme in izbran računovodja.

5. Pred prvim izdanim računom
FURS-u morate prek davčne blagajne sporočiti podatke o poslovnih prostorih:
- davčno številko,
- oznako poslovnega prostora,
- identifikacijsko oznako stavbe, kjer se nahaja poslovni prostor,
- naslov poslovnega prostora , kadar izdajate račune v nepremičnem poslovnem prostoru,
- vrsto poslovnega prostora, ko izdajate račune v premičnem poslovnem prostoru,
- podatek o zaprtju poslovnega prostora, če gre za trajno zaprtje,
- podatek o proizvajalcu ali vzdrževalcu programske opreme za izdajanje računov in
- datum začetka veljavnosti podatkov, ki se sporočajo.
Podpišete se z namenskim digitalnim potrdilom in podatke pošljete preko elektronske povezave davčnemu organu. Davčni organ vam bo posredoval potrdilo o prejemu podatkov in njihovi točnosti.

6. Obvezna nalepka oz. vizualno obvestilo

Svoje kliente morate na vsaki elektronski napravi za izdajo računov ali na drugem vidnem mestu v vaših poslovnih prostorih obvestiti o novi obveznosti izdaje računov in obveznosti kupca, da prevzame in zadrži račun. To morate storiti najmanj do 2.1.2016. V nepremičnem poslovnem prostoru mora biti velikost obvestila najmanj formata A5 (velikost majhnega zvezka), biti mora predstavljen v barvah, lahko je v obliki nalepke, plakata, panoja itd. Lahko ga natisnete tudi na domačem barvnem tiskalniku.








Če se za uvedbo davčne blagajne ne boste odločili in vam bodo vaše stranke/klienti plačevali storitve direktno na vaš poslovni račun, je lahko naša spletna aplikacija Talk Through primerna rešitev za vaše poslovanje. Preverite njene glavne lastnosti in prednosti tukaj.

Naročite se na naše e-novice

Ta stran uporablja piškotke. Več
Strinjam seNe strinjam se